Avant de commencer, le Président, Marcel ROUILLÉ, remercie les adhérents ainsi que les élus présents dans la salle, en particulier :
- Madame DEVIERS, 1ère adjointe qui représente monsieur le maire retenu par une autre réunion,
- Madame Marie ROSAT, adjointe à la culture
- Monsieur Bob DJALOUT, adjoint aux associations.
Il remercie également les administrateurs pour leur participation active et bénévole aux différentes activités de l'association, en particulier :
- Messieurs GIRONELLA, HÉLIAS et MOULINÉ qui distribuent les courriers et les affiches.
- Messieurs BARTOLI et MOULINÉ qui s'occupent des panneaux aux entrées du village.
- Madame Marie BERSEILLE pour son travail de secrétariat.
80 personnes sont présentes ou représentées.
Le quorum de 50 personnes est atteint : le Président déclare ouverte la session à 18h40.
Marie BERSEILLE présente le RAPPORT d'ACTIVITÉS pour 2014 :
- Participation au forum des Associations.
- Préparation des journées du Patrimoine en collaboration avec la municipalité et le Souvenir Français.
- Organisation d'une escapade oenologique, de 3 sorties et de 6 conférences.
Le rapport d'activité est adopté à l'unanimité.
En l'absence de Jean-Pierre FLAJOLET, notre trésorier, c'est Michel BARTOLI qui va nous présenter le RAPPORT FINANCIER :
Après l'exercice 2014, il explique le budget prévisionnel pour 2015.
Le rapport financier est adopté à l'unanimité.
C'est notre Président, Marcel ROUILLÉ qui nous présente le RAPPORT MORAL :
Après avoir indiqué les objectifs de l'association, il explique la vie du Conseil d'Administration et nous indique la démission de Thérèse GIRONELLA, très occupée par sa délégation sociale mais qui nous assure de son soutien et de sa présence lors des futures manifestations, et lacandidature de Jean-Louis PALLURE à ce poste d'administrateur.
Il remercie ensuite la municipalité pour la subvention allouée en 2014 ainsi que Jean-Claude TORRENS et Jean PALLURE pour les subventions exceptionnelles qu'ils nous ont attribuées.
Puis il évoque les cotisations et les adhésions.
Enfin, il nous livre une petite analyse des points forts et des points faibles de l'année écoulée :
- Pour les points faibles :
✰ L'organisation d'une tombola dont les bénéfices auraient servi à payer une partie des frais de transports des adhérents, afin de diminuer le tarif des sorties.
Les lots en étaient 2 bouteilles de vin doux naturel Rivesaltes 1914 qui nous ont été offertes par le domaine PUIG et habillées par M. Gérard BERTRAND et que nous conservons donc en réfléchissant à la façon de les utiliser dans l'intérêt de l'association, puisque l'autorisation de tombola nous a été refusée par 2 fois par la préfecture.
✰ La gestion des inscriptions pour les sorties en bus.
- Pour les points forts :
✰Une bonne participation des adhérents aux différentes manifestations, ce qui nous encourage à continuer.
✰ Une stabilité ou une progression du nombre d'adhérents
40 adhérents en 2011
85 en 2012
108 en 2013
100 en 2014
et 118 à ce jour.
✰ Une subvention appréciée de la municipalité mais aussi 2 subventions exceptionnelles : une du Conseiller Général Jean-Claude TORRENS et une de la caisse locale du Crédit Agricole.
✰ L'engagement des administrateurs.
Le rapport moral est adopté à l'unanimité.
Il fait ensuite voter la COTISATION 2015 qu'il propose de maintenir à 10 euros par an et par personne :
sa proposition est acceptée à l'unanimité.
Le RENOUVELLEMENT du 1/3 des ADMINISTRATEURS est présenté par André ROSAT :
Les 4 renouvelables sont : Marie-Luce ARTÈS; Marie BERSEILLE, Marcel DELONCA et Jean-Pierre FLAJOLET.
Aucun n'est démissionnaire et ils sont tous réélus à l'unanimité.
Il nous propose en suite d'ÉLIRE un NOUVEL ADMINISTRATEUR :
La candidature de Jean-Louis PALLURE est acceptée à l'unanimité.
Vient ensuite la REMISE des LIVRES pour la MÉDIATHÈQUE :
Marcel ROUILLÉ remet les livres achetés par l'ACPV aux conférenciers qui ont officié bénévolement à Marie ROSAT, conseillère municipale adjointe à la culture, qui remercie l'association pour ce don et pour son implication dans la vie du village.
Dans les QUESTIONS DIVERSES, Marcel détaille le prochain séjour dans le Pénédès et à Montserrat, organisé par l'association pour les 6 et 7 juin 2015.
Il raconte ensuite la "vie" des administrateurs qui se sont retrouvés à Notre Dame du Château pour une cargolade très appréciée.
Monsieur Bob DJALOUT, conseiller municipal adjoint aux Associations, remercie l'Association pour son implication dans l'animation du village.
C'est Madame Corinne DEVIERS, première adjointe, qui termine la soirée en félicitant l'association et en lui souhaitant longue vie.
Marcel ROUILLÉ CLÔTURE les TRAVAUX de l'ASSEMBLÉE à 20 heures...
... et invite ensuite les participants à un MOMENT de CONVIVIALITÉ autour de quelques bouteilles de vin accompagnées de quiches, pizzas ...
